RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Puke Ads z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 89/14, 00-683 Warszawa.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora lub drogą elektroniczną: [email protected].

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
• Realizacja usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Marketing bezpośredni - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cele podatkowe i rachunkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne
• Organy państwowe na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Zapytania kontaktowe - do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane klientów - przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
• Dane podatkowe i rachunkowe - 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
• Zgody marketingowe - do czasu wycofania zgody

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w RODO (m.in. dane nie są już niezbędne, cofnięcie zgody, sprzeciw wobec przetwarzania).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług lub odpowiedzi na zapytania. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Jak realizować swoje prawa

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

• Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 89/14, 00-683 Warszawa
• Elektronicznie na adres: [email protected]

Na żądanie odpowiemy w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024